读者协会各部门:
根据图书馆工作计划安排,本学期图书馆将开展全馆图书整
理和排架工作,面向全院招收的 200 名志愿者在图书馆老师的指 导、读者协会的带领下对全馆各阅览室图书进行整理排架。为提 升我院读者协会组织管理能力,大力弘扬“三种精神一种意识”, 逐步树立起组织性强、纪律严明的读者协会社团形象。经院读者 协会理事会成员决定,将举办2021-2022 学年南昌大学科学技 术学院读者协会组织志愿者参与图书馆图书整理的活动,具体安 排如下:
一、活动主题展社团能力 扬读协精神 二、活动时间:
11 月 8 日—11 月 17 日;
12 月 6 日—12 月 15 日
活动时间段:
10:25-12:25;
15:15-17:15。
三、活动地点:图书馆
四、活动对象
读者协会全体成员 五、活动要求
1.富有团队意识,责任意识强。
2.参与成员须提前班次时间 15 分钟到场。如无特殊情况, 不得无故迟到、早退或缺勤,如有特殊情况无法到场参加到场者, 需提前向部门负责人请假,并向外联部负责人进行报备;
3.熟悉图书馆志愿工作管理制度(详见附件 1);
4.本次活动需 80 名协会成员参与。请各部门及时确定参与
本次活动的成员信息,并于10 月 29 日下午 17:00 前将成员 整理汇总,发送至办公室赵阳、外联部刘丽处。
5.请各部门高度重视本次活动,做好前期准备、中期学习以 及后期巩固,扎实落实活动成果。
六、其他事项
1.如遇不可抗因素,活动需推迟或变更,另行通知;
2.如有未尽事宜,请联系活动负责人,信息如下:
联系人:张祖旺电话:15779253092 qq2973277835
附件:1. 图书馆志愿工作管理制度
南昌大学科学技术学院图书馆
南昌大学科学技术学院读者协会
2021 年 10 月 26 日
为加强我馆志愿者服务及管理,规范图书馆志愿服务工作, 保障全馆图书整理和排架工作的顺利开展,现结合我馆志愿者服 务性质和特点,制定以下管理制度。
1.总则
(1)图书馆志愿者服务宗旨:本着“自愿、无偿、服务” 的原则。
(2)图书馆志愿者服务原则:认真负责,积极配合图书馆 老师的安排。
2.志愿者管理
(1)学院读者协会为本馆志愿者组织协调单位,主要负责 志愿者的统筹分配、工时统计并审核汇总(电子表备份),负责 本馆志愿者的组织和后勤保障等工作。
(2)学院读者协会负责做好志愿者的管理工作,具体负责 如岗前培训、工作安排、业务监督指导等管理工作。
(3)为保障志愿团队的稳定,本次志愿活动每位志愿者参 加图书馆志愿活动时间须达到 4 小时以上。即本次志愿活动每人 达两个班次。
(4)在图书馆上岗的志愿者考勤采取纸质表签到制度(签 到及签退)。由图书馆老师设志愿者考勤签到点,志愿者上岗服 务前及离岗时需签到、签退,读者协会相关负责人监督。负责老
师需核查当天的记录,如有缺漏及时找值班老师补全。
(5)志愿者签到记录将保留两个学期,有疑问可联系图书 馆老师或读者协会负责人。
(6)对于工作表现严重未达到岗位要求的志愿者,图书馆 老师可以提出更换,并备注考勤不合格。
(7)志愿者需提前 10 分钟进行签到,迟到 15 分钟以上的 情况将备注考勤不合格。
(8)为保证工作的连续性,志愿者在到达离岗时间是向本 班次读者协会管理负责人汇报工作进度及相关情况,待登记完毕 后前往考勤签到点进行签退。
(9)本次活动结束,读者协会将志愿者考勤情况进行公示 三天,无误后将存档留底。
3.志愿者义务
(1)遵守本馆各项规章制度,履行志愿服务承诺,服从本 馆的指导和安排,保质保量及时完成志愿服务工作。
(2)服从管理。上岗服务期间,不迟到不早退,不从事与 志愿服务无关的事。临时有事不能参加志愿服务时,应提前告知 小组负责人。
4.服务内容 具体岗位职责:
(1)图书整理上架;
(2)各类图书排序。 5.岗前培训
(1)读者协会组织志愿者参与志愿工作理论培训大会。
(2)志愿者上岗前还需参加岗前业务培训,由图书馆老师 负责。未参加培训者,将视为自动放弃。
南昌大学科学技术学院图书馆 2021 年 10 月